E-İmza Nedir?

E-imza, elektronik ortamlarda gerçekleştirilen işlemlerin hem doğruluğunu hem de güvenliğinin sağlanması amacıyla gerçekleştirilen imza anlamına gelmektedir. Bu kapsamda yapılan bu işlemler elektronik veri işlemi taşımaktadır. Yapısına göre farklı elektronik verilere eklenebilen ya da elektronik verilerin mantıksal bağlantısı olan, kimliklerin doğrulanması amacıyla gerçekleştirilen elektronik veri anlamını taşımaktadır. Elektronik imzalar Türkiye Cumhuriyetinde 5070 sayılı Elektronik imza kanununa göre el ile gerçekleştirilen imza ve aynı hukuk geçerliliği taşımaktadır.

E-İmzanın Faydaları Nelerdir?

Elektronik imza ilk olarak dijital belgelerin doğruluğunun tastiklenmesi anlamını taşımaktadır. Buna ek olarak belgelerin yetkisiz bireyler tarafından değiştirilmesi ya da sahte imza kullanılarak onaylanmasının önüne geçilmesi amaçlanmaktadır. Bu kapsamda dijital alanlarda gerçekleştirilen işlemleri normal imzalara göre çok daha güvenli hale getirilmektedir. Genel anlamda hukuki ve finansal belgelerde tercih edilen E-imza kullanım güvenilirliği konusunda en üst seviyelere çıkarılmaktadır.

Elektronik imzanın fiziksel imzaya ihtiyaç duyulandan çok daha hızlı şekilde gerçekleştirilmektedir. E-imza kullanılarak belgeler normal imzanın aksine daha hızlı şekilde gönderilebilir. E-imza kullanılarak belgeler kısa süre içinde imzalanarak normal imza yerine daha hızlı işlemler gerçekleştirilir. Genel anlamda acil onaya ihtiyaç duyulan işlemlerde oldukça önemli bir avantaj sahibi olmanıza olanak tanır. Genel anlamda iş süreçlerinin daha hızlı şekilde gerçekleştirilmesi, kurumların ve şirketlerin verimliliğini büyük oranlarda artırmaktadır. Genel anlamda ıslak imzalar uzun süreli bekleme sürelerine sahipken E-imzalar çok kısa süre içerisinde sonuçlandırılmaktadır.

E-imza genel olarak posta, mürekkep ve kağıt gibi masrafları da ortadan kaldırmaktadır. Genel olarak fiziksel belgelerin basılmasının ve gönderilmesi için harcanan ücretler, depolama alanları ve arşivleme işlemlerine harcanan giderler ortadan kalkmış olur. Özellikle şirketler tarafından harcanan posta ya da kağıt masrafları uygulanan E-imza sayesinde büyük oranlarda azalır. Bu sayede maliyeti büyük oranlarda düşürülmüş olur.

Maliyetlere ek olarak E-imzanın sunduğu avantajlar arasında özellikle çevreye sunulan katkılar son derece önemlidir. Doğal kaynakların sürdürülebilir olmasına ek olarak korunması ve karbon ayak izlerinin azaltılmasın açısından çevre dostu olma yönünde ilerleyen şirketler için E-imza son derece önemlidir.

E-İmza ile Ne Yapılır?

E-imza kullanarak finans, kamu kurum ve kuruluşları, bankalar, yüksek bilgi güvenliği gerektirebilecek işlemler, sigorta ya da üniversiteler gibi hemen her alanda işlemlerinizi kolay bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. Buna ek olarak E-devlet üzerinden işlem gerçekleştirebildiğiniz gibi kamu kurum ve kuruluşları arasında gerçekleştirebileceğiniz ya da sınav başvuruları gibi farklı alanlarda yapılacak işlemleri kolay şeklide yapabilirsiniz.

E-imza Nasıl Alınır?

Elektronik imza başvuru işlemleri oldukça kolay şekilde gerçekleştirilmektedir. Özellikle resmi işlemlerin daha hızlı şekilde gerçekleştirebileceği gibi E-imza sahibi olmak için başvuruların eksiksiz ve doğru şekilde yapılması gerekmektedir. Bunun için ilk olarak PTT KEP sistemi E-imza sağlayıcı platformlarından birini kullanarak işlemlerinizi yapabilirsiniz.

Genel olarak E-imza başvuru işlemleri için uygulanacak adımlar şu şekildedir:

• Tarayıcı üzerinden ilk olarak T.C kimlik numaranızı, Ad ve Soyadı, Doğum yeri ve Doğum tarihini eksiksiz ve doğru şekilde doldurun.
• Daha sonra karşınıza çıkan alandaki E-imza başvuru formunu eksiksiz olacak şekilde doldurduktan sonra onaylayın
• Başvuru formunu onayladıktan sonra başvuru sırasında yazdığınız telefon numarasına SMS onay kodunu sisteme tanımladıktan sonra ıslak imza başvuru arayüz ekranına erişim sağlayabilirsiniz.
• Başvuru formu indirme işlemlerinden sonra imzalanan kurum yetkilisine teslim edin ve başvuru formunu eksiksiz olarak doldurduktan sonra imzalayın, taratın ve PDF’e dönüştürerek sisteme yükleyin.

E-imza İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

Bireysel olarak E-imza başvuruları için gerekli belgeler şu şekildedir:

Türkiye Cumhuriyeti olan bireylerden talep edilen belgeler:

• Türkiye Cumhuriyeti kimlik belgesi üzerinde yer alan bilgiler
• ÖN başvuru Formu – E-imza talep eden bireyler adına PTT sistemi tarafından gerçekleştirilen ön başvuru sırasında oluşturulmuş olan başvuru numarası

Yabancı uyruklu bireyler tarafından talep edilen belgeler:

• Valilikler tarafından verilmiş olan koruma kimlik belgesi Türkiye Cumhuriyeti İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi tarafından verilen ikamet izin belgesi ya da Türkiye Cumhuriyeti sürücü belgesi

Vekaletnameyle Gerçekleştirilen başvuru için gerekli belgeler:

• Vekil olarak tayin edilmiş bireyin T.C kimlik Numarası olan nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport ya da Türkiye Barolar Birliği tarafından verilen avukatlık kimlik belgesi
• Vekaletname
• Online ön başvuru numarası

E-İmza Ücretleri Ne Kadar?

2024 E-imza ücreti şu şekildedir:

• 1 Yıllık E-İmza ücreti 829 Türk lirası
• 2 Yıllık E-imza ücreti 1159 Türk lirası
• 3 Yıllık E-imza ücreti 1499 Türk lirası

E-imza Kurulumu nasıl Yapılır?

E-imza işlemlerini tamamlayıp gerçekleştirdikten sonra uygulanacak ilk adım kurulum adımlarını doğru takip ederek gerçekleştirmek olacaktır. Bunun için ilk olarak E-devlet kapısı E- İmza uygulaması adındaki uygulamayı kullanacağınız bilgisayara indirin. Daha sonra indirilen programı kurun ve kurulum sonrasında elektronik imzayla eşleşen kimlik numarasını girerek sisteme giriş yapın. Giriş yaptıktan sonra sizlerden kod talep edilecektir.

Web tarayıcısı üzerinden E-devlet kapısına giriş yaptıktan sonra Elektronik imza bölümünde yer alan kimlik doğrulama sistemini kullanarak kodu alın. Daha sonra bilgisayarınıza indirdiğiniz uygulamaya giriş yapın ve teyit edilebilir ve imzalama işlemlerinizi kolay şekilde gerçekleştirin.

KPSS 60 Puanla Memur Alımı Yapılacak

E-imza Şifre Değişikliği Nasıl Yapılır?

Elektronik imza değişikliği ya da diğer adıyla PIN kodunu birden fazla yanlış girilmesi durumunda otomatik olarak kendini kitleyecektir. Bu noktada Elektronik imza için yeni şifre almanız ya da kilidinizi tekrar açabilmek için E-imza servis sağlayıcı yönergelerine eksiksiz olarak uymanız gerekmektedir.

E-İmza Süresini Nasıl Uzatabilirim?

Elektronik imza süresinin geçerlilik süresi dolmak üzere ise servis sağlayıcı tarafından size otomatik olarak hatırlatma bildirimi gönderecektir. Bu noktada hatırlatma alanında yer alan yönergeleri eksiksiz olarak takip ederek E-imza sürenizi kolay. Şekilde uzatabilirsiniz.